Bokföra taxiresa – Så gör du med eller utan moms
När du åker taxi i tjänsten behöver du bokföra kostnaden korrekt. Beroende på om taxiresan sker inom Sverige eller utomlands påverkas momsredovisningen. Här går vi igenom hur du konterar taxikostnader på rätt sätt.
När är en taxiresa avdragsgill?
En taxiresa är avdragsgill om den sker i företagets verksamhet, exempelvis vid kundmöten, resor mellan kontor eller andra affärsrelaterade ändamål. För att moms ska vara avdragsgill krävs att:
- Taxiresan har skett i tjänsten.
- Du har ett korrekt kvitto med specificerad moms.
- Företaget är momsregistrerat.
Om taxiresan är privat får kostnaden inte bokföras i företaget.
Bokföra taxiresa inom Sverige
Om taxiresan sker inom Sverige och momsen är specificerad på kvittot, bokför du den enligt följande:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5820 | Kostnader för taxi | 471,70 | |
| 2641 | Ingående moms | 28,30 | |
| 1930 | Bankkonto | 500 |
I detta exempel kostade taxiresan totalt 500 inklusive moms (100 i moms). Kostnaden bokförs på konto 5820 och momsen på konto 2641.
Bokföra taxiresa utomlands
Om taxiresan sker utanför Sverige tillkommer ingen avdragsgill svensk moms. Hela beloppet bokförs som en kostnad:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5820 | Kostnader för taxi | 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 500 |
Eftersom utländsk moms inte är avdragsgill i Sverige bokförs hela beloppet som en kostnad.
Bokföra taxiresa betald med eget kort
Om du som företagare betalar taxiresan med ditt privata kort kan du bokföra den som ett utlägg:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5820 | Kostnader för taxi | 471,70 | |
| 2641 | Ingående moms | 28,30 | |
| 2893 | Skulder till anställda | 500 |
Här bokförs kostnaden som en skuld till dig, och du kan göra en utbetalning till ditt privata konto senare.
Viktigt att tänka på
- Spara alltid kvittot – Bokföringslagen kräver att du har underlag för alla affärshändelser.
- Kontrollera momsen – Om momsen inte är specificerad på kvittot får du inte dra av den.
- Bokför rätt konto – Vanligtvis används konto 5820 för taxiresor, men vissa företag väljer andra konton beroende på sin kontoplan.
Vill du lära dig mer om bokföring av resor? Läs även vår guide om bokföra flygbiljett och bokföra parkeringsavgift.