Bokföra parkeringsavgift – Så gör du med eller utan moms
Parkeringsavgifter är en vanlig kostnad för företag, särskilt för de som har anställda som reser i tjänsten eller använder företagsbilar. Beroende på om momsen är specificerad eller ej påverkas bokföringen. Här går vi igenom hur du konterar parkeringsavgifter korrekt.
När är parkeringsavgifter avdragsgilla?
Parkeringsavgifter är avdragsgilla om de avser kostnader för företagets verksamhet, exempelvis vid kundbesök eller tjänsteresor. Däremot är parkeringsavgifter vid den anställdes ordinarie arbetsplats inte avdragsgilla utan ska hanteras som en förmån.
Momsregler:
- Parkeringsavgifter som betalas till en privat aktör har 25 % moms.
- Parkeringsavgifter till en kommun är momsbefriade.
Bokföra parkeringsavgift med moms (privat aktör)
Om företaget betalar en parkeringsavgift på 125 kr inklusive 25 % moms till en privat parkeringsoperatör:
Faktureringsmetoden – När fakturan tas emot:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5616 | Parkeringskostnader | 100 | |
| 2641 | Ingående moms | 25 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 125 |
När fakturan betalas:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 125 | |
| 1930 | Bankkonto | 125 |
Kontantmetoden – Parkeringsavgift betald direkt:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5616 | Parkeringskostnader | 100 | |
| 2641 | Ingående moms | 25 | |
| 1930 | Bankkonto | 125 |
Här bokförs kostnaden direkt vid betalningstillfället.
Bokföra parkeringsavgift utan moms (kommunal parkering)
Om företaget betalar en parkeringsavgift på 125 kr till en kommun, där ingen moms tas ut:
Faktureringsmetoden – När fakturan tas emot:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5616 | Parkeringskostnader | 125 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 125 |
När fakturan betalas:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 125 | |
| 1930 | Bankkonto | 125 |
Kontantmetoden – Parkeringsavgift betald direkt:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5616 | Parkeringskostnader | 125 | |
| 1930 | Bankkonto | 125 |
Bokföra parkeringsavgift betald med privata pengar
Om den anställde betalar en parkeringsavgift med sina egna pengar och företaget ersätter beloppet:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5616 | Parkeringskostnader | 100 | |
| 2641 | Ingående moms | 25 | |
| 2893 | Skulder till anställda | 125 |
Senare när ersättningen betalas ut till den anställde:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2893 | Skulder till anställda | 125 | |
| 1930 | Bankkonto | 125 |
Viktigt att tänka på
- Kolla moms på kvittot – Kommunala parkeringsavgifter är momsbefriade medan privata parkeringsaktörer tar ut 25 % moms.
- Underlag krävs – Alla parkeringsavgifter måste ha ett kvitto eller faktura som bokföringsunderlag.
- Privata parkeringskostnader – Parkeringsavgifter vid den anställdes ordinarie arbetsplats kan klassas som en skattepliktig förmån.
Vill du lära dig mer om bokföring av resor? Läs även vår guide om bokföra taxiresa och bokföra trängselskatt.