BAS-kontoplan – En komplett guide till kontoplanen i bokföring
BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan som används av företag i Sverige för att strukturera sin bokföring. Den hjälper företagare att redovisa sina ekonomiska transaktioner på ett enhetligt och tydligt sätt. I denna guide går vi igenom vad BAS-kontoplanen är, hur den används och vilka kontoklasser som ingår.
Vad är BAS-kontoplanen?
BAS-kontoplanen är ett system för att organisera företagets bokföring genom att klassificera olika typer av affärshändelser. Kontoplanen följer en logisk struktur där varje konto har ett fyrsiffrigt nummer som anger vilken typ av transaktion det gäller.
BAS-kontoplanen används av de flesta svenska företag och är anpassad efter svenska redovisningsregler och skattelagstiftning.
Varför används BAS-kontoplanen?
Att använda en standardiserad kontoplan underlättar bokföringen och gör det enklare att:
- Följa lagkrav – BAS-kontoplanen är anpassad till svensk lagstiftning och förenklar årsredovisning och deklaration.
- Skapa ekonomiska rapporter – Tydlig struktur gör det lättare att ta fram balans- och resultaträkningar.
- Effektivisera bokföringen – Företagare och redovisningskonsulter kan använda samma system, vilket minskar risken för fel.
BAS-kontoplanens uppbyggnad
BAS-kontoplanen är indelad i åtta kontoklasser, där varje klass representerar en viss typ av ekonomisk transaktion:
| Kontoklass | Beskrivning |
|---|---|
| 1 | Tillgångar (exempel: kassa, bank, kundfordringar) |
| 2 | Eget kapital och skulder (exempel: aktiekapital, leverantörsskulder, lån) |
| 3 | Intäkter (exempel: försäljning, provisionsintäkter) |
| 4 | Kostnader för varor och material (exempel: varuinköp, fraktkostnader) |
| 5 | Övriga externa kostnader (exempel: lokalhyra, telefon, försäkringar) |
| 6 | Övriga externa kostnader, fortsättning (exempel: kontorsmaterial, reklam) |
| 7 | Personalkostnader (exempel: löner, arbetsgivaravgifter, personalförmåner) |
| 8 | Finansiella och övriga intäkter och kostnader (exempel: ränteintäkter, avskrivningar) |
Exempel på vanliga BAS-konton
Här är några exempel på vanliga konton som används i BAS-kontoplanen:
- 1910 Kassa – Kontanter i företaget
- 1930 Företagskonto – Företagets bankkonto
- 2440 Leverantörsskulder – Skulder till leverantörer
- 2641 Ingående moms – Moms på inköp
- 2611 Utgående moms – Moms på försäljning
- 3010 Försäljning – Intäkter från försäljning
- 4010 Varuinköp – Kostnader för inköp av varor
- 5010 Hyra av lokal – Kostnader för företagslokaler
- 7010 Löner till anställda – Löneutbetalningar
Hur väljer man rätt BAS-konto?
För att välja rätt BAS-konto bör du tänka på följande:
- Vilken typ av transaktion är det? – Är det en intäkt, en kostnad, en tillgång eller en skuld?
- Vilken kontoklass tillhör den? – Exempelvis tillgångar (1XXX) eller kostnader (4XXX–8XXX).
- Finns ett specifikt konto för ändamålet? – BAS-kontoplanen har många detaljerade konton för olika typer av transaktioner.
Om du är osäker på vilket konto du ska använda kan du rådfråga en redovisningskonsult eller följa din branschspecifika kontoplan.
Anpassa BAS-kontoplanen efter ditt företag
BAS-kontoplanen är flexibel och kan anpassas efter företagets behov. Mindre företag kan använda en förenklad version med färre konton, medan större företag kan lägga till fler detaljerade konton för att få en mer specifik redovisning.
Digital bokföring och BAS-kontoplanen
De flesta moderna bokföringsprogram, såsom Fortnox, Visma och Bokio, använder BAS-kontoplanen som standard. Detta gör det enklare att registrera transaktioner och generera ekonomiska rapporter automatisk.
Sammanfattning
BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan som används av svenska företag för att organisera sin bokföring. Den är indelad i åtta kontoklasser och hjälper företag att hålla ordning på sina ekonomiska transaktioner.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även våra guider om kontering och momsredovisning.