Bokföra flygbiljett – Så gör du med eller utan moms
När du köper en flygbiljett i företagets namn måste du bokföra kostnaden korrekt. Beroende på om flygresan sker inom Sverige eller utomlands påverkas momsredovisningen. Här går vi igenom hur du konterar flygbiljetter på rätt sätt.
När är en flygbiljett avdragsgill?
En flygbiljett är avdragsgill om resan sker i tjänsten, exempelvis vid kundbesök, konferenser eller andra arbetsrelaterade ändamål. För att kostnaden ska vara avdragsgill krävs:
- Att flygresan har ett affärssyfte.
- Ett korrekt kvitto eller faktura med företagets namn.
- Att eventuell moms hanteras enligt regelverket.
Privata flygresor får inte bokföras i företaget och ska istället betalas med privata medel.
Bokföra flygbiljett inom Sverige
Flygbiljetter inom Sverige är momspliktiga, och momsen är avdragsgill för företag. Vanligtvis anges momsen separat på kvittot eller fakturan. Konteringen kan se ut så här:
En flygbiljett som kostar 1 250 kronor, inklusive 6% moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5810 | Resekostnader | 1 179,25 | |
| 2641 | Ingående moms | 70,75 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
I detta exempel kostade flygbiljetten 1 250 kronor inklusive moms (70,75 i moms). Kostnaden bokförs på konto 5810 (Resekostnader), och momsen på konto 2641 (Ingående moms).
Bokföra flygbiljett utomlands
Vid flygresor utanför Sverige finns ingen avdragsgill svensk moms, eftersom flygbolaget ofta är registrerat i ett annat land. Hela beloppet bokförs som en kostnad:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5810 | Resekostnader | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Eftersom utländsk moms inte är avdragsgill i Sverige, bokförs hela kostnaden som en resekostnad.
Bokföra flygbiljett betald med privat kort
Om du som företagare betalar flygbiljetten med ditt privata kort kan du bokföra den som ett utlägg:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5810 | Resekostnader | 1 179,25 | |
| 2641 | Ingående moms | 70,75 | |
| 2893 | Skulder till anställda | 1 250 |
Här bokförs kostnaden som en skuld till dig, och du kan göra en utbetalning till ditt eget konto senare.
Viktigt att tänka på
- Spara alltid kvittot eller fakturan – Bokföringslagen kräver underlag för alla affärshändelser.
- Kontrollera momsen – Flygresor inom Sverige har 6% moms, medan internationella resor oftast saknar avdragsgill moms.
- Bokför rätt konto – Vanligtvis används konto 5810 för resekostnader, men vissa företag väljer andra konton beroende på sin kontoplan.
Vill du lära dig mer om bokföring av resor? Läs även vår guide om bokföra taxiresa och bokföra hotellkostnad.