Bokföra sjuklön – Så konterar du sjuklön och ersättning från Försäkringskassan
När en anställd blir sjuk ska arbetsgivaren betala sjuklön under de första 14 dagarna. Därefter kan den anställde få sjukpenning från Försäkringskassan. Arbetsgivaren kan också få ersättning för vissa sjuklönekostnader.
Här går vi igenom hur du bokför sjuklön korrekt.
Vad gäller vid sjuklön?
- Dag 1: Karensavdrag görs, vilket innebär att ingen ersättning betalas för första sjukdagen.
- Dag 2–14: Arbetsgivaren betalar sjuklön motsvarande 80 % av den anställdes lön.
- Efter dag 14: Försäkringskassan betalar sjukpenning direkt till den anställde.
- Ersättning till arbetsgivaren: Företag kan få ersättning från Försäkringskassan för sjuklönekostnader via Högkostnadsskyddet.
Bokföra sjuklön till anställd
Exempel: En anställd har en månadslön på 30 000 kr och är sjuk i 5 dagar. Sjuklönen blir 4 800 kr (80 % av lönen för 5 dagar). Arbetsgivaravgifter är 32,7 %.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7010 | Löner till anställda | 4 800 | |
| 7510 | Arbetsgivaravgifter | 1 570 | |
| 2710 | Personalens källskatt | 1 440 | |
| 2731 | Lagstadgade arbetsgivaravgifter | 1 570 | |
| 1930 | Bankkonto | 3 360 |
Här görs skatteavdrag på 30 % av sjuklönen.
Bokföra karensavdrag
Om den anställde har en dags sjukfrånvaro görs ett karensavdrag.
Exempel: Karensavdrag på 960 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7010 | Löner till anställda | 960 | |
| 2790 | Övriga interimsskulder | 960 |
Karensavdraget minskar sjuklönen.
Bokföra ersättning för sjuklönekostnader från Försäkringskassan
Om arbetsgivaren får ersättning från Försäkringskassan för sjuklön via Högkostnadsskyddet:
Exempel: Företaget får ersättning på 2 500 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1630 | Skattekonto | 2 500 | |
| 3997 | Erhållna bidrag och ersättningar | 2 500 |
Ersättningen räknas som en intäkt men är skattefri.
Viktigt att tänka på
- Sjuklön betalas av arbetsgivaren under de första 14 dagarna.
- Karensavdrag dras från sjuklönen enligt gällande regler.
- Arbetsgivaren kan få ersättning från Försäkringskassan för sjuklönekostnader.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra löner och bokföra arbetsgivaravgifter.