Bokföra kickoff – Så konterar du kostnader för personalaktiviteter
En kickoff är en vanlig personalaktivitet som kan inkludera konferens, teambuilding och middag. För att kostnaden ska vara avdragsgill måste den ha ett tydligt affärssyfte, exempelvis utbildning eller strategimöten.
Här går vi igenom hur du bokför kostnader för en kickoff korrekt.
Bokföra kickoff som intern representation
Om kickoffen är en intern personalaktivitet (t.ex. konferens eller utbildning), är kostnaden avdragsgill.
Exempel: Företaget bokar en konferenslokal och lunch för 10 000 kr inkl. moms (8 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7631 | Personalrepresentation, avdragsgill | 8 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 10 000 |
Här är hela kostnaden avdragsgill eftersom det är en personalaktivitet.
Bokföra kickoff med middag (representation)
Om kickoffen inkluderar en middag med personal kan en del av kostnaden vara ej avdragsgill.
Exempel: Företaget bjuder personalen på middag för 12 500 kr inkl. moms (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6072 | Representation, ej avdragsgill | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms (ej avdragsgill) | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Eftersom måltider vid representation inte är avdragsgilla, kan momsen inte dras av.
Bokföra kickoff med teambuilding-aktivitet
Om kickoffen inkluderar en aktivitet, t.ex. klättring eller en föreläsning, kan den vara avdragsgill.
Exempel: Företaget arrangerar en teambuilding-aktivitet för 6 250 kr inkl. moms (5 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7631 | Personalrepresentation, avdragsgill | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 |
Viktigt att tänka på
- Kickoff med affärssyfte (t.ex. konferens) är avdragsgill.
- Middag och nöjesaktiviteter är ej avdragsgilla, men momsen kan vara avdragsgill upp till en viss gräns.
- Om kickoffen riktar sig till kunder eller externa parter gäller regler för representation.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra representation och bokföra personalförmåner.