Bokföra inköp av varor i Sverige – Så konterar du varuinköp och moms
När företag köper in varor inom Sverige måste inköpet bokföras korrekt. Inköp av varor är normalt avdragsgilla, och moms kan dras av om företaget är momsregistrerat.
Här går vi igenom hur du bokför inköp av varor i Sverige med olika betalningsmetoder.
Bokföra inköp av varor med moms
Vid inköp av varor inom Sverige tillkommer 25 % moms på de flesta produkter.
Exempel: Företaget köper varor för 12 500 kr inkl. moms (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Eftersom detta är ett varuinköp, används konto 4010 (Varuinköp).
Bokföra inköp av varor på kredit (leverantörsskuld)
Om företaget köper varor på faktura och betalar senare:
Vid inköp (när fakturan tas emot):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 500 |
Vid betalning av fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Bokföra inköp av varor med andra momssatser
Om varan har en annan momssats, exempelvis 12 % moms (livsmedel) eller 6 % moms (böcker, tidningar), bokförs momsen på samma sätt men med rätt procentsats.
Exempel: Företaget köper livsmedel för 5 600 kr inkl. moms (5 000 kr exkl. moms, 12 % moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms 12 % | 600 | |
| 1930 | Bankkonto | 5 600 |
Viktigt att tänka på
- Inköp av varor är normalt avdragsgilla och moms får dras av.
- Vid kreditköp bokförs fakturan först som en skuld och betalas senare.
- Olika varor har olika momssatser – använd rätt procentsats vid bokföring.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra inköp av varor från EU och bokföra momsredovisning.