Bokföra hyrbil – Så konterar du kostnader för hyrbil vid tjänsteresor
När företag hyr en bil för tjänsteresor måste kostnaden bokföras korrekt. Hur momsen hanteras beror på om hyrbilen används för korta eller långa perioder och om den hyrs i Sverige eller utomlands.
Här går vi igenom hur du bokför hyrbil korrekt.
Bokföra hyrbil inom Sverige
Vid korttidsuthyrning av bil (mindre än 30 dagar) är momsen på hyran 50 % avdragsgill. Om hyran gäller en längre period kan hela momsen vara avdragsgill.
Exempel: Företaget hyr en bil för en tjänsteresa i Sverige för 2 500 kr inkl. moms (2 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5615 | Leasing av personbil | 2 000 | |
| 2641 | Ingående moms (50 % av 500 kr) | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 2 500 |
Eftersom det är en personbil får endast 50 % av momsen dras av.
Bokföra hyrbil utomlands
Vid hyrbil utomlands debiteras ofta utländsk moms, som inte är avdragsgill i Sverige.
Exempel: Företaget hyr en bil i Tyskland för 3 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5615 | Leasing av personbil | 3 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 3 000 |
Här bokförs hela kostnaden som en tjänsteresa utan avdrag för moms.
Bokföra drivmedel för hyrbil
Om företaget även betalar drivmedel för hyrbilen gäller vanliga regler för bränslekostnader, där 100 % av momsen är avdragsgill.
Exempel: Företaget tankar hyrbilen för 1 250 kr inkl. moms (1 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5611 | Drivmedel | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Viktigt att tänka på
- Vid korttidsuthyrning (under 30 dagar) är endast 50 % av momsen avdragsgill.
- Vid hyrbil utomlands är utländsk moms ej avdragsgill.
- Drivmedelskostnader för hyrbilar är avdragsgilla och moms får dras av.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra bilförmån och bokföra drivmedelskostnader.