Bokföra försäljning utanför EU – Så konterar du export av varor och tjänster
När ett företag säljer varor eller tjänster till länder utanför EU gäller särskilda momsregler. Försäljningen är normalt momsfri, men det krävs att du kan styrka att varorna skickats utanför EU.
Här går vi igenom hur du bokför försäljning utanför EU korrekt.
Vad gäller vid försäljning utanför EU?
- Ingen svensk moms – Försäljning av varor och tjänster till länder utanför EU är momsfri enligt huvudregeln.
- Exportdokumentation krävs – Du måste kunna visa att varorna skickats utanför EU för att undvika moms.
- Redovisas i momsdeklarationen – Momsfri försäljning anges i ruta 40 (export av varor) eller ruta 41 (export av tjänster) i momsdeklarationen.
Bokföra försäljning av varor utanför EU
Vid export av varor till ett land utanför EU, exempelvis USA, ska fakturan inte innehålla någon moms.
Exempel: Företaget säljer varor till en kund i USA för 20 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 20 000 | |
| 3056 | Försäljning varor utanför EU | 20 000 |
När kunden betalar:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 20 000 | |
| 1510 | Kundfordringar | 20 000 |
Bokföra försäljning av tjänster utanför EU
Vid försäljning av tjänster till kunder utanför EU gäller normalt momsfri försäljning enligt huvudregeln.
Exempel: Företaget säljer konsulttjänster till en kund i Kanada för 15 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 15 000 | |
| 3045 | Försäljning av tjänster utanför EU | 15 000 |
När kunden betalar:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 15 000 | |
| 1510 | Kundfordringar | 15 000 |
Viktigt att tänka på
- Ingen moms ska debiteras på fakturan vid export utanför EU.
- Spara exportdokumentation för att bevisa att varorna lämnat EU.
- Export ska redovisas i momsdeklarationen i ruta 40 (varor) eller 41 (tjänster).
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra försäljning till EU och bokföra momsredovisning.