Bokföra domännamn – Så konterar du köp och förnyelse av domäner
Domännamn är en viktig del av företagets digitala närvaro. De kan köpas som engångsregistreringar eller årliga abonnemang. Beroende på kostnaden och användningen kan domännamn bokföras som en kostnad eller en immateriell tillgång.
Här går vi igenom hur du bokför domännamn korrekt.
Bokföra domännamn köpt inom Sverige
Om domänen köps från ett svenskt företag debiteras 25 % moms, och företaget får dra av momsen.
Exempel: Företaget köper en domän för 1 250 kr inkl. moms (1 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Eftersom det är en löpande abonnemangskostnad, bokförs den som en IT-kostnad.
Bokföra domännamn från EU (omvänd skattskyldighet)
Vid köp av domännamn från ett företag inom EU, exempelvis GoDaddy eller Namecheap (med EU-bolag), gäller omvänd skattskyldighet.
Exempel: Företaget köper en domän från ett EU-bolag för 2 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 2 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 500 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 2 000 |
Här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut i momsdeklarationen.
Bokföra domännamn från land utanför EU
Vid köp av domännamn från ett land utanför EU, exempelvis USA, gäller också omvänd skattskyldighet.
Exempel: Företaget köper en domän från ett amerikanskt företag för 3 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 3 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 750 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 750 | |
| 1930 | Bankkonto | 3 000 |
Även här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut.
Bokföra domännamn som immateriell tillgång
Om ett domännamn köps för ett större belopp (t.ex. premiumdomän för 25 000 kr eller mer) och används som en långsiktig investering, kan det bokföras som en immateriell tillgång.
Exempel: Företaget köper en premiumdomän för 50 000 kr exkl. moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1010 | Immateriella tillgångar | 50 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 12 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 62 500 |
Om domänen skrivs av över tid:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7830 | Avskrivningar på immateriella tillgångar | 10 000 | |
| 1010 | Immateriella tillgångar | 10 000 |
Viktigt att tänka på
- Domännamn under 25 000 kr bokförs som en löpande kostnad.
- Vid köp från EU gäller omvänd skattskyldighet – företaget redovisar både ingående och utgående moms.
- Vid köp från länder utanför EU redovisas moms på samma sätt som vid EU-köp.
- Dyrare domännamn (över 25 000 kr) kan bokföras som en immateriell tillgång och skrivas av över tid.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra programvara och bokföra molntjänster.