Bokföra molntjänster – Så konterar du digitala tjänster och SaaS-abonnemang
Molntjänster, även kallade SaaS-tjänster (Software as a Service), är en vanlig kostnad för företag. Dessa inkluderar exempelvis Google Drive, Microsoft 365, Dropbox och AWS. Hur momsen hanteras beror på om tjänsten köps från Sverige, EU eller ett land utanför EU.
Här går vi igenom hur du bokför molntjänster korrekt.
Bokföra molntjänster inom Sverige
Om molntjänsten köps från ett svenskt företag debiteras 25 % moms, och företaget får dra av momsen.
Exempel: Företaget köper Microsoft 365 för 1 250 kr inkl. moms (1 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Eftersom tjänsten är köpt inom Sverige, hanteras momsen normalt.
Bokföra molntjänster från EU (omvänd skattskyldighet)
Vid köp av molntjänster från ett företag inom EU, exempelvis Google Ireland, gäller omvänd skattskyldighet. Det innebär att köparen själv redovisar både ingående och utgående moms.
Exempel: Företaget köper en Google Drive-prenumeration från Google Ireland för 3 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 3 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 750 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 750 | |
| 1930 | Bankkonto | 3 000 |
Här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut i momsdeklarationen.
Bokföra molntjänster från land utanför EU
Vid köp av molntjänster från ett land utanför EU, exempelvis AWS (Amazon Web Services) eller en amerikansk SaaS-tjänst, gäller också omvänd skattskyldighet.
Exempel: Företaget köper en molntjänst från AWS för 5 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 1 250 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 5 000 |
Även här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut.
Viktigt att tänka på
- Molntjänster från Sverige hanteras som vanliga IT-tjänster med 25 % moms.
- Vid köp från EU gäller omvänd skattskyldighet – företaget redovisar både ingående och utgående moms.
- Vid köp från länder utanför EU redovisas moms på samma sätt som vid EU-köp.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra IT-kostnader och bokföra Google Ads.