Kontering – Så fungerar bokföring av affärshändelser
Kontering är en grundläggande del av bokföring som innebär att ekonomiska händelser registreras på rätt konton i företagets bokföringssystem. Genom att förstå kontering kan du säkerställa korrekt redovisning och bättre ekonomisk uppföljning.
I denna guide går vi igenom vad kontering är, hur det fungerar och ger exempel på hur olika affärshändelser bokförs.
Vad är kontering?
Kontering innebär att varje affärshändelse (t.ex. inköp, försäljning eller löneutbetalning) bokförs på rätt konton enligt företagets kontoplan. Detta görs för att skapa en korrekt ekonomisk bild av företaget och följa bokföringslagen.
Exempel på kontering:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 | |
| 3010 | Försäljning varor | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 |
I detta exempel har företaget sålt en vara för 10 000 kr exklusive moms, och betalningen har gått in på företagets bankkonto.
Varför är kontering viktigt?
Kontering är viktigt av flera skäl:
- Korrekt bokföring – Säkerställer att företagets ekonomi speglas korrekt.
- Skatte- och momsrapportering – Momsregistrering och skatteberäkningar bygger på korrekt bokföring.
- Ekonomisk analys – Rätt kontering gör det enklare att analysera företagets ekonomi och fatta välgrundade beslut.
- Lagkrav – Enligt bokföringslagen måste företag ha en ordnad bokföring.
Hur konterar man en affärshändelse?
För att kontera en affärshändelse korrekt bör du följa dessa steg:
- Identifiera affärshändelsen – Är det en försäljning, inköp eller löneutbetalning?
- Bestäm vilka konton som berörs – Enligt företagets kontoplan.
- Avgör debet och kredit – Varje transaktion ska ha en motsvarande post i debet och kredit.
- Registrera konteringen i bokföringssystemet – Använd ett bokföringsprogram eller manuella bokföringsböcker.
Exempel på vanliga konteringar
Här är några exempel på hur olika affärshändelser kan konteras:
Exempel 1: Bokföra inköp med moms
Ett företag köper kontorsmaterial för 1 250 kr inklusive moms (25 %).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Exempel 2: Bokföra lön till anställd
En anställd får en bruttolön på 30 000 kr, varav 9 000 kr dras i skatt och arbetsgivaravgifterna är 9 810 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7010 | Löner till anställda | 30 000 | |
| 2710 | Personalens källskatt | 9 000 | |
| 7510 | Arbetsgivaravgifter | 9 810 | |
| 2731 | Lagstadgade arbetsgivaravgifter | 9 810 | |
| 1930 | Bankkonto | 21 000 |
Digital kontering med bokföringsprogram
Idag använder de flesta företag bokföringsprogram för att automatisera konteringen. Program som Fortnox, Visma och Bokio hjälper till att göra bokföringen enklare och minskar risken för fel.
Fördelar med digital bokföring:
- Minskad risk för fel.
- Automatisk momsberäkning.
- Enklare rapportering till Skatteverket.
Sammanfattning
Kontering är en viktig del av bokföring och säkerställer att företagets affärshändelser registreras korrekt. Genom att använda rätt konton och följa bokföringsregler kan du hålla ordning på företagets ekonomi och undvika problem vid skatteredovisning.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om BAS-kontoplanen och Momsredovisning.