Bokföra sponsring – Så konterar du sponsring och donationer
Sponsring är ett vanligt sätt för företag att stödja föreningar, idrottslag eller evenemang. Beroende på vad företaget får i gengäld kan sponsringen antingen vara en avdragsgill marknadsföringskostnad eller en icke avdragsgill gåva.
Här går vi igenom hur du bokför sponsring korrekt.
Vad avgör om sponsring är avdragsgill?
För att sponsring ska vara avdragsgill måste företaget få en motprestation, exempelvis:
- Reklamplats eller logotyp på kläder, skyltar eller hemsidor.
- Biljetter till evenemang för företaget.
- Annan marknadsföring av företaget.
Om sponsringen sker utan motprestation, räknas den som en icke avdragsgill gåva.
Bokföra avdragsgill sponsring (marknadsföring)
Om företaget sponsrar en idrottsförening och får reklamplats på deras webbplats för 10 000 kr inkl. moms (8 000 kr exkl. moms):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5980 | PR och sponsring | 8 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 10 000 |
Eftersom företaget får marknadsföring i gengäld, är kostnaden avdragsgill och momsen kan dras av.
Bokföra ej avdragsgill sponsring (gåva)
Om företaget skänker 10 000 kr till en välgörenhetsorganisation utan motprestation:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6993 | Lämnade bidrag och gåvor | 10 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 10 000 |
Eftersom företaget inte får något i gengäld, är kostnaden inte avdragsgill och ingen moms får dras av.
Bokföra sponsring i form av varor eller tjänster
Om företaget sponsrar en förening genom att skänka produkter värda 5 000 kr exkl. moms:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5980 | PR och sponsring | 5 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 1 250 | |
| 3051 | Försäljning sponsring | 6 250 |
Här bokförs sponsringen som en försäljning, eftersom varor har överlämnats.
Viktigt att tänka på
- Sponsring är avdragsgill endast om företaget får en motprestation.
- Gåvor till välgörenhet är ej avdragsgilla och ingen moms får dras av.
- Sponsring i form av varor eller tjänster ska bokföras som en försäljning.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra reklamkostnader och bokföra representation.