Bokföra lokalhyra – Så konterar du hyra av kontor och lokaler
Lokalhyra är en återkommande kostnad för många företag. Hur hyran bokförs beror på om den inkluderar moms, om företaget har momspliktig verksamhet, och om det finns kostnader för deposition eller förskottsbetalning.
Här går vi igenom hur du bokför lokalhyra korrekt.
Bokföra lokalhyra med moms
Om lokalen hyrs från en momsregistrerad hyresvärd debiteras 25 % moms, vilket företaget får dra av om verksamheten är momspliktig.
Exempel: Företaget betalar 12 500 kr inkl. moms (10 000 kr exkl. moms) för lokalhyra.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Eftersom hyran är en löpande kostnad, bokförs den direkt som en driftskostnad.
Bokföra lokalhyra utan moms
Om lokalen hyrs från en hyresvärd som inte är momsregistrerad, debiteras ingen moms, och hela hyran bokförs som en kostnad.
Exempel: Företaget betalar 12 000 kr i lokalhyra utan moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | 12 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 000 |
Här kan ingen moms dras av, eftersom den inte har debiterats.
Bokföra förskottsbetald lokalhyra
Om företaget betalar hyran i förskott, bokförs kostnaden som en förutbetald kostnad tills perioden infaller.
Exempel: Företaget betalar tre månaders hyra i förskott (30 000 kr exkl. moms, 37 500 kr inkl. moms).
Vid betalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 30 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 7 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 37 500 |
När perioden startar:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | 10 000 | |
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 10 000 |
Här delas förskottsbetalningen upp per månad.
Bokföra deposition för lokal
Om hyresvärden kräver en deposition vid kontraktets start, bokförs den som en fordran tills den återbetalas.
Exempel: Företaget betalar en deposition på 20 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1380 | Depositioner | 20 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 20 000 |
Om depositionen återbetalas:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 20 000 | |
| 1380 | Depositioner | 20 000 |
Viktigt att tänka på
- Om verksamheten inte är momspliktig kan ingående moms inte dras av.
- Förskottsbetald hyra bokförs som en tillgång tills perioden startar.
- Depositioner bokförs som en fordran och påverkar inte resultatet.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra coworking och bokföra kontorskostnader.