Bokföra coworking – Så konterar du kostnader för kontorshotell och flexibla arbetsplatser
Många företag använder coworking-platser och kontorshotell istället för traditionella kontorslokaler. Kostnaden för coworking räknas som en hyreskostnad, men det är viktigt att hantera momsen rätt beroende på om den ingår eller ej.
Här går vi igenom hur du bokför coworking-kostnader korrekt.
Bokföra coworking-hyra med moms
Om coworking-leverantören debiterar moms på hyran får företaget dra av den ingående momsen.
Exempel: Företaget hyr en coworking-plats för 6 250 kr inkl. moms (5 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 |
Eftersom detta är en lokalkostnad, bokförs den på konto 5010 (Lokalhyra).
Bokföra coworking-hyra utan moms
Om coworking-leverantören inte debiterar moms (vilket kan vara fallet vid vissa kontorshotell), bokförs hela beloppet som en hyreskostnad.
Exempel: Företaget hyr en coworking-plats för 6 000 kr utan moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 | Lokalhyra | 6 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 000 |
Ingen moms kan dras av i detta fall.
Bokföra coworking som en flexibel arbetsplats
Om företaget betalar för en flexibel arbetsplats (t.ex. dagspass eller timbaserad coworking), kan kostnaden bokföras som en kontorskostnad.
Exempel: Företaget betalar 1 250 kr inkl. moms för en dagspass på en coworking-plats.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6100 | Kontorskostnader | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Här används konto 6100 (Kontorskostnader) eftersom det är en tillfällig kontorslösning.
Viktigt att tänka på
- Om coworking-leverantören tar ut moms får den dras av.
- Om ingen moms debiteras bokförs hela beloppet som en hyreskostnad.
- Tillfälliga coworking-kostnader kan bokföras som kontorskostnader istället för lokalhyra.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra lokalhyra och bokföra kontorskostnader.