Bokföra leasing av dator – Så konterar du datorleasing korrekt
När företag leasar en dator eller annan IT-utrustning måste leasingkostnaden bokföras korrekt. Det finns två typer av leasing: operationell leasing och finansiell leasing, och bokföringen ser olika ut beroende på vilken typ av avtal företaget har.
Här går vi igenom hur du bokför leasing av datorer på rätt sätt.
Vad är skillnaden mellan operationell och finansiell leasing?
- Operationell leasing – Företaget hyr datorn utan att den blir en tillgång i balansräkningen.
- Finansiell leasing – Leasingavtalet liknar ett köp där företaget tar upp datorn som en tillgång och redovisar avskrivningar.
Bokföra operationell leasing av dator
Vid operationell leasing bokförs leasingkostnaden som en löpande driftskostnad.
Exempel: Företaget leasar en dator för 1 250 kr inkl. moms (1 000 kr exkl. moms) per månad.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6212 | Leasing av datorer | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Eftersom detta är en löpande leasingkostnad, bokförs den som en driftskostnad.
Bokföra finansiell leasing av dator
Vid finansiell leasing bokförs datorn som en tillgång och skulden som en leasingförpliktelse.
Exempel: Företaget leasar en dator med ett totalt värde på 30 000 kr exkl. moms och betalar en första leasingavgift på 6 000 kr inkl. moms.
När avtalet ingås:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 | Datorer | 30 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 7 500 | |
| 2390 | Leasingavtal (skuld) | 37 500 |
När första betalningen sker:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2390 | Leasingavtal (skuld) | 6 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 000 |
Bokföra avskrivning av datorn:
Varje månad görs en avskrivning på datorns värde, exempelvis över 36 månader.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7834 | Avskrivning på datorer | 833 | |
| 1250 | Datorer | 833 |
Viktigt att tänka på
- Operationell leasing bokförs som en löpande kostnad.
- Finansiell leasing innebär att datorn bokförs som en tillgång och skrivs av över tid.
- Kontrollera leasingavtalet för att avgöra om det räknas som operationell eller finansiell leasing.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra inventarier och bokföra IT-kostnader.