Bokföra inventarier – Så konterar du inköp av utrustning och avskrivningar
Inventarier är tillgångar som används i verksamheten under en längre tid, exempelvis datorer, möbler och maskiner. Beroende på inköpsvärde och nyttjandeperiod kan inventarier antingen kostnadsföras direkt eller behöva skrivas av över tid.
Här går vi igenom hur du bokför inventarier korrekt.
Vad räknas som inventarie?
För att ett inköp ska klassas som en inventarie ska det:
- Ha en nyttjandeperiod längre än tre år.
- Ha ett inköpsvärde över 25 000 kr exkl. moms.
Inventarier med lägre värde kan bokföras som förbrukningsinventarier och kostnadsföras direkt.
Bokföra inköp av inventarier (över 25 000 kr)
Om en inventarie kostar mer än 25 000 kr exkl. moms, ska den bokföras som en tillgång och skrivas av över tid.
Exempel: Företaget köper en maskin för 50 000 kr exkl. moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 50 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 12 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 62 500 |
Bokföra avskrivning av inventarie
Om inventarien skrivs av över 5 år, bokförs en årlig avskrivning så här:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7830 | Avskrivningar på inventarier | 10 000 | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar | 10 000 |
Bokföra inköp av förbrukningsinventarier (under 25 000 kr)
Om inventarien kostar mindre än 25 000 kr exkl. moms, kan den kostnadsföras direkt.
Exempel: Företaget köper en kontorsstol för 3 000 kr exkl. moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 3 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 750 | |
| 1930 | Bankkonto | 3 750 |
Här bokförs inventarien direkt som en kostnad.
Viktigt att tänka på
- Inventarier över 25 000 kr ska bokföras som en tillgång och skrivas av.
- Förbrukningsinventarier under 25 000 kr kan kostnadsföras direkt.
- Avskrivningar görs över inventariens förväntade ekonomiska livslängd.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra IT-utrustning och bokföra leasing av inventarier.