Bokföra kontorsmaterial – Så konterar du inköp av kontorsvaror
Kontorsmaterial är en vanlig kostnad i företag och omfattar allt från pennor och papper till skrivare och datortillbehör. Dessa inköp är normalt avdragsgilla och moms kan dras av.
Här går vi igenom hur du bokför inköp av kontorsmaterial korrekt.
Vad räknas som kontorsmaterial?
Kontorsmaterial inkluderar exempelvis:
- Pennor, papper, pärmar och skrivblock
- Bläckpatroner och toner
- USB-minnen, datortillbehör och kablar
- Skrivare och mindre kontorsutrustning
Om en produkt har en längre livslängd och ett högre inköpsvärde kan det istället klassificeras som en inventarie och behöva skrivas av över tid.
Bokföra inköp av kontorsmaterial
Om företaget köper kontorsmaterial för 1 250 kr inkl. moms (1 000 kr exkl. moms):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Eftersom kontorsmaterial är en löpande kostnad, bokförs det direkt som en utgift.
Bokföra inköp av kontorsmaterial på kredit
Om företaget får en faktura och betalar senare:
Vid inköp (när fakturan tas emot):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 250 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 1 250 |
Vid betalning av fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
Bokföra kontorsutrustning (dyrare inköp)
Om företaget köper en skrivare för 6 250 kr inkl. moms (5 000 kr exkl. moms) kan det räknas som en inventarie.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 | Datorer och skrivare | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 |
Om utrustningen har en livslängd på mer än tre år och kostar över ett visst belopp (t.ex. 25 000 kr) kan den behöva skrivas av över tid.
Viktigt att tänka på
- Kontorsmaterial är avdragsgillt och moms får dras av.
- Dyrare kontorsutrustning kan klassificeras som inventarie och behöva skrivas av.
- Vid kreditköp bokförs fakturan först som en skuld och betalas senare.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra inventarier och bokföra dator och IT-utrustning.