Bokföra konferens – Så konterar du konferenskostnader och avdragsgill representation
Konferenser är en vanlig affärskostnad för företag och kan inkludera lokalhyra, mat, logi och resor. För att en konferens ska vara avdragsgill måste den ha ett tydligt affärssyfte, exempelvis utbildning, strategiarbete eller utvecklingsmöten.
Här går vi igenom hur du bokför konferenskostnader korrekt.
Bokföra konferenslokal
Om företaget hyr en konferenslokal är kostnaden avdragsgill och moms får dras av.
Exempel: Företaget hyr en konferenslokal för 12 500 kr inkl. moms (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7610 | Utbildningskostnader | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 |
Eftersom konferensen har ett affärsmässigt syfte, är kostnaden fullt avdragsgill.
Bokföra konferens med mat och fika
Om konferensen inkluderar måltider, kan en del av kostnaden vara ej avdragsgill representation.
Exempel: Företaget köper lunch och fika för deltagarna för 6 250 kr inkl. moms (5 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6072 | Representation, ej avdragsgill | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms (ej avdragsgill) | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 |
Eftersom måltider vid representation inte är avdragsgilla, kan momsen inte dras av.
Bokföra konferens med hotell och logi
Om företaget bokar hotell för deltagarna är momsen 12 %, och kostnaden är fullt avdragsgill.
Exempel: Företaget betalar hotell för deltagarna för 11 200 kr inkl. moms (10 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5830 | Logi vid tjänsteresa | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms 12 % | 1 200 | |
| 1930 | Bankkonto | 11 200 |
Bokföra resor till konferens
Om anställda reser till en konferens bokförs kostnaden som en resekostnad.
Exempel: Företaget betalar tågresa för 2 500 kr inkl. moms (2 000 kr exkl. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5800 | Resekostnader | 2 000 | |
| 2641 | Ingående moms 6 % | 150 | |
| 1930 | Bankkonto | 2 500 |
Viktigt att tänka på
- Konferenser med affärssyfte är avdragsgilla.
- Måltider vid konferenser är ej avdragsgilla men kan påverka representation.
- Logi och resor i samband med en konferens är avdragsgilla.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra representation och bokföra resor.