Bokföra försäkring – Så konterar du olika typer av försäkringskostnader
Försäkringar är en viktig del av företagets ekonomi och kan inkludera allt från företagsförsäkringar till bilförsäkringar och sjukförsäkringar för anställda. Här går vi igenom hur du konterar försäkringskostnader på rätt sätt.
Vilka typer av försäkringar kan ett företag ha?
Företag kan ha flera olika typer av försäkringar, exempelvis:
- Företagsförsäkring – Skydd för företagets egendom och ansvar.
- Bilförsäkring – Om företaget äger en bil.
- Sjukförsäkring – Om företaget betalar sjukförsäkring för anställda.
- Ansvarsförsäkring – Skydd vid skadeståndsansvar.
- Pensionsförsäkring – För anställda eller företagsägare.
Beroende på försäkringstyp kan momsen hanteras på olika sätt.
Bokföra försäkring enligt faktureringsmetoden
Om företaget får en faktura för försäkringen innan den betalas, bokförs kostnaden först som en skuld och sedan som en betald kostnad.
När fakturan tas emot:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6310 | Företagsförsäkringar | 5 000 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 5 000 |
När fakturan betalas:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 5 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 5 000 |
Bokföra försäkring enligt kontantmetoden
Om försäkringen betalas direkt utan att en faktura bokförs separat, konteras den direkt vid betalning.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6310 | Företagsförsäkringar | 5 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 5 000 |
Bokföra bilförsäkring
Om företaget har en bilförsäkring används ett annat konto:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5612 | Bilförsäkring | 4 000 | |
| 1930 | Bankkonto | 4 000 |
Bokföra sjukförsäkring för anställda
Om företaget betalar sjukförsäkring för en anställd:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7621 | Sjukförsäkring | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 2 500 |
Observera att sjukförsäkringar kan vara skattepliktiga för den anställde och kan behöva hanteras som en förmån.
Viktigt att tänka på
- Moms på försäkringar – De flesta försäkringar är momsbefriade, men kontrollera alltid fakturan.
- Rätt konto för rätt försäkring – Företagsförsäkringar och bilförsäkringar bokförs på olika konton.
- Planera för periodisering – Om försäkringen gäller över årsskiftet kan det vara aktuellt att periodisera kostnaden.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra bilkostnader och bokföra personalförmåner.