Vad är kontering? En guide till bokföring och redovisning
Kontering är en grundläggande del av bokföring och redovisning. Det innebär att ekonomiska händelser registreras på rätt konton i företagets bokföringssystem. Genom att förstå kontering kan du säkerställa korrekt redovisning och bättre ekonomisk uppföljning.
Vad innebär kontering?
Kontering innebär att en affärshändelse bokförs på rätt konton enligt företagets kontoplan. Detta görs för att säkerställa att ekonomiska transaktioner redovisas korrekt och kan användas för att skapa rapporter såsom resultat- och balansräkningar.
Exempel på kontering av ett inköp med moms
Anta att ett företag köper in kontorsmaterial för 1 250 inklusive moms (varav 250 är moms). Konteringen kan då se ut så här:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 1 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 |
I detta exempel har företaget gjort ett inköp där kostnaden för varorna hamnar på konto 4010 (Varuinköp), momsen bokförs på konto 2641 (Ingående moms), och betalningen dras från företagets bankkonto (1930).
Varför är kontering viktigt?
Kontering är viktigt av flera skäl:
- Korrekt bokföring – Genom att kontera rätt säkerställer du att företagets ekonomi speglas korrekt.
- Skatte- och momsrapportering – Momsregistrering och skatteberäkningar bygger på korrekt bokföring.
- Ekonomisk analys – Rätt kontering gör det enklare att analysera företagets ekonomi och fatta välgrundade beslut.
- Lagkrav – Enligt bokföringslagen måste företag ha en ordnad bokföring.
Hur konterar man en affärshändelse?
För att kontera en affärshändelse korrekt bör du följa dessa steg:
- Identifiera affärshändelsen – Exempelvis en försäljning, inköp eller betalning.
- Bestäm vilka konton som berörs – Enligt företagets kontoplan.
- Avgör debet och kredit – Varje transaktion ska ha en motsvarande post i debet och kredit.
- Registrera konteringen i bokföringssystemet – Använd ett bokföringsprogram eller manuella bokföringsböcker.
Vanliga konton vid kontering
När du konterar används olika konton beroende på transaktionstyp. Här är några vanliga konton i BAS-kontoplanen:
- Tillgångskonton: 1910 Kassa, 1930 Bank
- Intäktskonton: 3010 Försäljning, 3041 Försäljning inom Sverige
- Kostnadskonton: 4010 Varuinköp, 5010 Lokalhyra
- Skuldkonton: 2710 Personalens källskatt, 2611 Utgående moms
Digital kontering med bokföringsprogram
Idag använder de flesta företag bokföringsprogram för att automatisera konteringen. Program som Fortnox, Visma och Bokio hjälper till att göra bokföringen enklare och minskar risken för fel.
Fördelar med digital bokföring:
- Minskad risk för fel
- Automatisk momsberäkning
- Enklare rapportering till Skatteverket
Vanliga fel vid kontering och hur du undviker dem
Felaktig kontering kan leda till problem vid bokslut och skatteredovisning. Här är några vanliga misstag:
- Fel konto – Kontrollera alltid att du använder rätt konton enligt BAS-kontoplanen.
- Saknad underlag – Alla affärshändelser ska styrkas med kvitto eller faktura.
- Ej balanserad kontering – Debet och kredit måste alltid vara lika stora.
Sammanfattning
Kontering är en viktig del av bokföring och säkerställer att företagets affärshändelser registreras korrekt. Genom att använda rätt konton och följa bokföringsregler kan du hålla ordning på företagets ekonomi och undvika problem vid skatteredovisning.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår artikel om BAS-kontoplanen och Momsredovisning.