Bokföra kundfordringar – Så konterar du obetalda och betalda fakturor
Kundfordringar uppstår när du skickar en faktura till en kund men ännu inte har fått betalt. Detta är en tillgång i bokföringen och ska hanteras korrekt. Här går vi igenom hur du bokför kundfordringar enligt faktureringsmetoden och kontantmetoden.
Vad är en kundfordran?
En kundfordran är en obetald faktura som företaget har skickat till en kund. Den representerar en tillgång eftersom företaget har rätt att få betalt. När kunden betalar fakturan, minskar kundfordran och pengarna överförs till företagets bankkonto.
Företag som använder faktureringsmetoden måste bokföra kundfordringar när fakturan skickas. Företag som använder kontantmetoden bokför intäkten först när betalningen kommer in.
Bokföra kundfordringar enligt faktureringsmetoden
Vid faktureringsmetoden bokförs försäljningen och momsen när fakturan skickas, och betalningen registreras vid ett senare tillfälle.
När fakturan skickas (försäljning inom Sverige, 25 % moms)
Exempel: Företaget säljer en tjänst för 10 000 kr exklusive moms och skickar en faktura.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 | |
| 3041 | Försäljning tjänster | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 |
När kunden betalar fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 |
Nu är kundfordran bokförd som betald och försvinner från balansräkningen.
Bokföra kundfordringar enligt kontantmetoden
Vid kontantmetoden bokförs ingen kundfordran när fakturan skickas. Istället bokförs intäkten vid betalning.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 | |
| 3041 | Försäljning tjänster | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 |
Här registreras försäljningen först när betalningen kommer in.
Bokföra en kundförlust (när kunden inte betalar)
Om en kund inte betalar fakturan och den måste skrivas av som en konstaterad kundförlust:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6351 | Konstaterad kundförlust | 10 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 |
Om kunden betalar i efterhand bokförs det som en intäkt igen.
Viktigt att tänka på
- Faktureringsmetoden kräver bokföring av kundfordringar – Om du använder faktureringsmetoden måste du bokföra fakturan när den skickas.
- Kontantmetoden bokför endast vid betalning – Företag som använder kontantmetoden bokför intäkten först när pengarna har kommit in.
- Hantera kundförluster korrekt – Om en faktura inte betalas måste den bokföras som en kundförlust.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra dröjsmålsränta och bokföra försäljning inom Sverige.