Bokföra dröjsmålsränta – Så konterar du ränteintäkter och räntekostnader
Dröjsmålsränta uppstår när en kund betalar en faktura för sent eller när ditt företag får en räntekostnad vid sen betalning till en leverantör. Här går vi igenom hur du bokför både dröjsmålsränta du tar ut från kunder och dröjsmålsränta du betalar.
Vad är dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta är den ränta som en kund eller ett företag ska betala vid försenad betalning av en faktura. Räntan beräknas enligt räntelagen (1975:635) om inget annat avtalats. Den gällande dröjsmålsräntan är ofta referensräntan + 8 procentenheter.
- Dröjsmålsränta som intäkt – När ditt företag tar ut ränta från en kund som betalar för sent.
- Dröjsmålsränta som kostnad – När ditt företag betalar ränta för en sen betalning till en leverantör.
Bokföra dröjsmålsränta från kund (ränteintäkt)
Om en kund betalar en faktura för sent och ditt företag tar ut en dröjsmålsränta på 200 kr, ska detta bokföras som en ränteintäkt.
Faktureringsmetoden – När dröjsmålsränta faktureras:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 200 | |
| 8313 | Erhållna dröjsmålsräntor | 200 |
När kunden betalar:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 200 | |
| 1510 | Kundfordringar | 200 |
Om dröjsmålsräntan betalas direkt utan att faktureras separat, bokförs den på samma sätt men utan konto för kundfordringar.
Bokföra dröjsmålsränta till leverantör (räntekostnad)
Om ditt företag betalar en leverantör för sent och dröjsmålsräntan är 150 kr, ska detta bokföras som en räntekostnad.
Faktureringsmetoden – När fakturan tas emot:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 8422 | Dröjsmålsräntor | 150 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 150 |
När betalningen sker:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 150 | |
| 1930 | Bankkonto | 150 |
Om dröjsmålsräntan betalas direkt utan att faktureras separat, bokförs den på samma sätt men utan konto för leverantörsskulder.
Viktigt att tänka på
- Dröjsmålsränta är momsfria – Dröjsmålsränta är en finansiell transaktion och omfattas inte av moms.
- Rätt konton – Intäkter från dröjsmålsränta bokförs på 8313 Erhållna dröjsmålsräntor, medan kostnader bokförs på 8422 Dröjsmålsräntor.
- Referensränta – Kontrollera aktuell referensränta på Riksbankens webbplats för att beräkna korrekt dröjsmålsränta.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra räntekostnader och bokföra kundfordringar.