Bokföra bankavgifter – Så konterar du kostnader för banktjänster
Bankavgifter är en vanlig kostnad för företag, och de kan inkludera allt från årsavgifter för bankkort till transaktionsavgifter och valutaväxlingskostnader. Här går vi igenom hur du konterar dessa avgifter på rätt sätt.
Vilka typer av bankavgifter kan uppstå?
Bankavgifter kan inkludera:
- Årsavgifter för företagskort
- Transaktionsavgifter för betalningar
- Valutaväxlingsavgifter vid internationella betalningar
- Avgifter för banklån och krediter
- Övertrasseringsavgifter
Dessa avgifter är oftast momsfria, men det är viktigt att kontrollera bankens kvitto eller faktura för att vara säker.
Bokföra bankavgifter enligt faktureringsmetoden
Om banken fakturerar en avgift separat och företaget får en faktura innan betalning sker, bokförs avgiften först som en skuld och sedan som en betald kostnad.
När fakturan tas emot:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 500 |
När betalningen sker:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 500 |
Bokföra bankavgifter enligt kontantmetoden
Om avgiften dras direkt från företagets bankkonto utan att en faktura skickas, bokförs den direkt vid betalningstillfället.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 500 |
Bokföra valutaväxlingsavgifter
Om företaget gör en betalning i utländsk valuta kan banken ta ut en valutaväxlingsavgift. Denna avgift bokförs oftast som en övrig bankkostnad.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 50 | |
| 1930 | Bankkonto | 50 |
Bokföra kortavgifter
Om företaget betalar en årsavgift för ett företagskort:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 300 | |
| 1930 | Bankkonto | 300 |
Viktigt att tänka på
- Bankavgifter är oftast momsbefriade, men kontrollera alltid underlaget från banken.
- Använd rätt konto – Bankkostnader bokförs vanligtvis på konto 6570 Bankkostnader.
- Håll koll på valutaväxlingsavgifter om du gör internationella transaktioner.
Vill du lära dig mer om bokföring? Läs även vår guide om bokföra räntekostnader och bokföra transaktionskostnader.